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2011年11月28日 星期一

問題問對了,問題就解決一半了!

提好問題,可以得到好答案!什麼問題是好問題:1. 不要問「為什麼」,改問「什麼」或「該如何」這兩個詞來發問,而不是:「為什麼」、「什麼時候」或「誰」,可以獲得更深入的答案「為什麼」問句帶有受害、質問的意涵,用「為什麼是我?」的語氣發問,等於是說:「我怎麼這麼倒楣,會發生在我身上」;若是用「為什麼會發生這件事?」詢問,帶有類似:「發生這樣的事,怎麼沒有早一點預防」的責問口氣。2. 一個問題,一個答案,给受訪者時間思考與回答3. 使用包含「我」、「我們」字在內的文句,而不是「他們」、「我們」、「你」或「你們」。因為我只能改變我自己,使用「我」或「我們」的字句,讓自己承擔起責任,思考改善與行動。4. 把焦點放在行動上,詢問受訪者的建議,能夠引發改善行動的問題,將解決問題的重點在改變的行動。5. 可以這樣問
不要問「為什麼你會來這裡旅遊?」,改問「什麼原因吸引你來這裡?」、「從那裡得知這個地方的訊息?」、「您喜歡那些服務?」「有什麼地方需求改進?」、「我們該如何改進?」等。

這些是爛問題
管理這是誰的錯?
他們為什麼不主動積極?
他們為什麼不準時上班?
什麼時間才能找到合適的人才?
改問
我該如何更了解每位團對成員?
我該如何發揮輔導及引導的工作?
行銷業務員為什麼不支持行銷計畫
?
第一線銷售員為何不了解新推出的產品?
改問
我們該如何了解業務員在銷售工作上的困難?
我們該如何協助業務員銷售?

銷售
我們的產品為什麼定價這麼高
?
我們要什麼時候才推出有競爭力的產品?
為什麼客戶掛我的電話?
行銷部為什麼不提供我們更吸引人的文宣?
製造部為什麼生產的產品會出問題?
改問
現在我該如何提昇讓客戶知道產品的好處?
我該如何為客戶提高服務品質?
參考資料
: QBQ問題背後的問題,John G. Miller,遠流出版,2004

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